Překlad obchodní nabídky do němčiny: ceny, termíny a technické přílohy

Německý zákazník potřebuje vědět, co přesně kupuje

Překlad obchodní nabídky do němčiny má zákazníkovi usnadnit rozhodnutí. Z textu musí poznat předmět dodávky, varianty, cenu a další krok. Ani jazykově uhlazený dokument nepomůže, pokud není jasné, zda částka zahrnuje dopravu, instalaci nebo servis. Proto začíná kvalitní překlad kontrolou úplnosti českého zadání.

Jde o jiný úkol než obecná firemní prezentace. Nabídka obsahuje konkrétní plnění a často navazuje na poptávku zákazníka. Přiložte proto jeho zadání a případné technické požadavky. Překladatel tak může sjednotit pojmenování výrobku nebo služby s tím, co partner skutečně poptává.

Oddělte obchodní text od technických specifikací

Úvod nabídky má být srozumitelný a věcný. Parametry, seznam komponentů a omezení služby vyžadují přesné názvosloví. Jedno české slovo může v obchodní části znamenat širší pojem, zatímco v technické tabulce označuje konkrétní součást. Glosář s několika důležitými termíny pomůže obě části propojit.

Například „zprovoznění“ může podle zakázky zahrnovat instalaci, nastavení, testování nebo zaškolení. Překladatel nemá rozsah domyslet. Před překladem tyto úkony vypište, případně vysvětlete, které jsou z nabídky vyloučené. Stejný postup funguje u servisních balíčků, projektových prací i dodávek zařízení.

Co zkontrolovat u cen a termínů

• Měna a jednotka: cena za kus, hodinu, sadu nebo celý projekt.
• Daňové označení: zda zdroj uvádí cenu s daní, bez daně či jiný režim; překlad nepřepočítává daňové povinnosti.
• Varianty: co je základ, příplatek a volitelné příslušenství.
• Platnost nabídky: konkrétní datum nebo délka platnosti podle originálu.
• Dodání: zda jde o termín expedice, doručení, instalace nebo dokončení.
• Podmínky: záloha, splatnost a podklady, od jejichž obdržení se počítá lhůta.

Čísla je třeba kontrolovat i po grafické úpravě. Zalamování může například oddělit jednotku od ceny nebo přesunout poznámku k jiné variantě. Finální PDF proto projděte po stránkách, ne pouze jako textový výpis.

Pošlete podklady pro konkrétní trh

Uveďte, zda nabídka míří do Německa, Rakouska nebo německy mluvící části Švýcarska. Pomůže to zvolit vhodné jazykové a typografické zvyklosti. Název zákazníka, označení projektu a produktové kódy mají zůstat přesné; překládat se nemá identifikátor, podle kterého partner položku objednává.

Nejlépe se pracuje s editovatelným Wordem, Excelem či prezentací. PDF přiložte jako vizuální vzor. U katalogových položek dodejte schválené německé názvy. Jestliže nabídka odkazuje na německý technický návod, mělo by se názvosloví shodovat i s ním.

Jak probíhá kontrola překladu

Nejdříve se sjednotí klíčové termíny a případné nejasnosti v zadání. Poté se přeloží text a porovnají názvy, čísla, termíny i odkazy na přílohy. U vysázené nabídky následuje kontrola čitelnosti tabulek, poznámek a tlačítek či odkazů. Finální obchodní parametry schvaluje zadavatel, který za nabídku odpovídá.

Cenu překladu ovlivňuje rozsah, odborné zaměření, množství tabulek a požadovaná grafická úprava. Při pravidelných aktualizacích posílejte poslední schválenou německou verzi a vyznačené změny. Usnadní to odlišení nového textu od toho, který zůstává v platnosti.

Časté otázky

Stačí poslat jen tabulku s cenami? Pokud potřebujete přeložit pouze tabulku, ano. Pro správné pojmenování položek ale přiložte i související popis jako kontext.

Lze přeložit odpověď zákazníka zpět do češtiny? Ano. U změnové nabídky je vhodné pracovat s celým vláknem, aby se neztratila podmínka nebo odsouhlasená varianta.

Objednejte německou verzi nabídky

Pošlete podklady přes nezávaznou poptávku, uveďte zemi zákazníka a termín odeslání. Připravíme rozsah a cenu překladu do němčiny včetně domluvené úpravy souborů.