Překlad zakladatelské listiny a stanov pro zahraniční banku nebo dceřinou společnost

Zakladatelská listina, společenská smlouva a stanovy patří mezi dokumenty, podle kterých zahraniční banka, investor nebo obchodní rejstřík posuzuje fungování české společnosti. Překlad musí být terminologicky přesný, přehledný a konzistentní s výpisem z obchodního rejstříku, plnými mocemi i další firemní dokumentací. Před objednávkou je důležité zjistit, který dokument příjemce skutečně požaduje, zda potřebuje úplné aktuální znění a jestli má být překlad běžný, nebo soudní.

Kdy firma tyto překlady potřebuje

Firemní zakladatelské dokumenty se překládají při založení zahraniční pobočky nebo dceřiné společnosti, otevření bankovního účtu, vstupu investora, akvizici, auditu, účasti ve výběrovém řízení nebo při registraci skutečností v cizím státě. Mohou být také součástí procesu kontroly klienta a vlastnické struktury.

Příjemce obvykle potřebuje zjistit, kdo společnost založil, jaký má předmět činnosti, jaké orgány za ni jednají, jak se přijímají rozhodnutí a jak jsou nastaveny podíly či základní kapitál. Překladatel však neurčuje, zda je česká dokumentace po právní stránce úplná nebo zda odpovídá požadavkům zahraničního práva. To je úkolem právního poradce a přijímající instituce.

Zakladatelská listina, společenská smlouva a stanovy nejsou totéž

Název dokumentu závisí na právní formě společnosti a způsobu jejího založení. Překlad musí vycházet z konkrétní listiny, nikoli z obecného předpokladu. Pokud příjemce používá anglický či německý název, který může označovat několik českých dokumentů, požádejte ho o vysvětlení požadovaného obsahu.

Zvlášť důležité je rozlišit původní zakladatelské znění, pozdější dodatky a úplné aktuální znění. Zahraniční banka může chtít dokument odrážející současný stav, zatímco právník při prověrce může požadovat i historické změny. Překlad nesmí spojovat různé verze bez jasného označení.

Jaké dokumenty se často překládají společně

zakladatelská listina nebo společenská smlouva,
stanovy a jejich změny,
notářské zápisy a rozhodnutí společníků,
výpis z obchodního rejstříku,
seznam společníků nebo akcionářů,
plné moci a podpisové vzory,
rozhodnutí o jmenování jednatelů či členů orgánů,
doklady o skutečném majiteli, pokud je příjemce vyžaduje.

Společné zadání umožní sjednotit názvy společnosti, orgánů, funkcí, podílů a způsobu jednání. Pokud byly některé dokumenty přeloženy dříve, pošlete schválené verze nebo terminologický slovník.

Proč je konzistence důležitější než doslovnost

České korporační pojmy nemusí mít v cílovém právním řádu přesný ekvivalent. Doslovně znějící výraz může zahraničního čtenáře svádět k nesprávnému závěru. Odborný překlad proto používá stabilní terminologii a podle potřeby zachovává české označení nebo přidává vysvětlení, aniž by obsah rozšiřoval o vlastní právní názor.

Stejná osoba, orgán nebo pravidlo musí být označeno stejně na všech stranách. Překladatel kontroluje také číslování článků, odkazy na odstavce, definované pojmy, procenta, podíly, částky a data. Pokud je v originálu rozpor, nelze jej potichu opravit; je nutné klienta upozornit a domluvit správný postup.

Kdy postačí běžný překlad

Běžný odborný překlad bývá vhodný pro interní posouzení, předběžné jednání, orientaci investora nebo pracovní verzi pro zahraničního právníka. Může být dodán v editovatelném souboru a zachovat strukturu zdrojového dokumentu. To usnadňuje připomínkování a porovnání verzí.

Pokud však dokument směřuje k bance, soudu, notáři, úřadu nebo rejstříku, může příjemce požadovat soudní překlad. Rozhodující je jeho instrukce, nikoli jen název listiny. Možnosti odborného i úředního zpracování popisujeme na stránce překladatelských služeb.

Soudní překlad a podoba předlohy

U soudního překladu je nutné předem dohodnout, s jakou podobou zdrojové listiny bude překlad spojen a zda se bude vyhotovovat listinně, nebo elektronicky. Zahraniční příjemce může mít vlastní požadavky na originál, ověřenou kopii, podpisy, notářský zápis nebo elektronické prvky.

Nevytvářejte z původního elektronického dokumentu sken, pokud to není nutné. Mohli byste odstranit podpis či pečeť, které příjemce potřebuje ověřit. Naopak u listinné předlohy pošlete ostrý sken všech stran včetně prázdných či podpisových listů, doložek a příloh.

Je potřeba apostila nebo superlegalizace?

Vyšší ověření se netýká automaticky každé firemní listiny. Záleží na povaze dokumentu, zemi použití, vydávajícím nebo ověřujícím orgánu a požadavku příjemce. Soukromá listina bez úředního ověření může vyžadovat jiný postup než notářský zápis nebo veřejný výpis.

Nejdříve si nechte potvrdit, zda se ověřuje originál, notářská kopie, překlad nebo více kroků a v jakém pořadí. Teprve potom objednávejte překlad, aby nebyl spojen s nesprávnou verzí dokumentu. Základní orientaci najdete na stránce apostily, legalizace a superlegalizace.

Jak připravit podklady pro přesnou nabídku

Zašlete aktuální dokumenty v celém rozsahu. Uveďte, které listiny mají být přeloženy, cílový jazyk, zemi a název příjemce, účel použití, požadovanou formu a termín. Pokud zahraniční banka nebo právník poskytl kontrolní seznam, přiložte jej. Pomůže odlišit dokumenty, které je nutné přeložit, od těch, které slouží jen jako kontext.

Označte také firemní názvy, které se nemají překládat, a dodejte schválenou anglickou či jinou jazykovou verzi obchodní firmy, existuje-li. U skupiny společností přiložte přehled používaných názvů a funkcí. Tím se sníží riziko rozdílného pojmenování stejného subjektu.

Praktický postup krok za krokem

Získejte přesný seznam od příjemce. Potvrďte požadované dokumenty, jejich aktuálnost, jazyk a typ ověření.
Vyberte správné verze. Rozlište původní znění, dodatky, aktuální úplné znění a související notářské zápisy.
Pošlete celý balíček k posouzení. Přidejte výpis z rejstříku a další dokumenty, s nimiž musí být terminologie shodná.
Schvalte terminologii. U větší transakce si předem odsouhlaste názvy orgánů, funkcí a klíčových pojmů.
Nechte provést kontrolu. Vedle jazyka se kontrolují jména, čísla, křížové odkazy a návaznost mezi dokumenty.
Odevzdejte požadovanou formu. Řiďte se instrukcemi banky, právníka, notáře nebo rejstříku.

Cena, rozsah a termín

Zakladatelské dokumenty mohou mít několik stran, ale také desítky stran s opakovanými a provázanými ustanoveními. Cenu ovlivňuje skutečný rozsah textu, jazyk, právní náročnost, potřeba sjednocení terminologie, grafická úprava a forma vyhotovení. Obecný způsob kalkulace popisuje náš ceník; přesnou nabídku připravíme z konkrétních souborů.

Termín závisí na rozsahu, kvalitě podkladů, požadované kontrole a dostupnosti kvalifikovaného překladatele. U transakce s pevným uzavřením harmonogramu pošlete dokumenty co nejdříve a upozorněte na možné další verze.

Nejčastější chyby při objednávce

Firmy někdy pošlou staré znění zakladatelské listiny, ale zahraniční partner očekává současný stav. Jindy chybí přílohy, podpisová část nebo dokument, na který text opakovaně odkazuje. Problémem je také paralelní zadání jednotlivých listin různým překladatelům bez společného slovníku.

Další riziko představují změny během překladu. Novou verzi vždy jasně označte a sdělte, které části byly upraveny. Překlad starého souboru by mohl být věcně správný, ale pro aktuální transakci nepoužitelný.

Často kladené otázky

Musí se přeložit celý dokument?

Rozsah určuje příjemce. Pro formální řízení je často potřeba úplné znění, ale pro předběžné posouzení mohou stačit vybrané části. Omezení si potvrďte písemně.

Lze zachovat původní číslování a vzhled?

Ano. Zachování struktury usnadňuje kontrolu a odkazování mezi jazykovými verzemi. Požadavek na přesnou grafickou úpravu uveďte v poptávce.

Přeložíte také notářský zápis?

Ano. Pošlete celý zápis včetně doložek a příloh a sdělte, zda příjemce požaduje soudní formu.

Může být překlad dvojjazyčný vedle sebe?

U pracovních a smluvních verzí je to možné, pokud se na formátu předem domluvíme. Pro soudní překlad se podoba řídí zvoleným způsobem vyhotovení.

Zajistíte jednotnou terminologii pro celý projekt?

Ano. U více dokumentů vytvoříme společný slovník a návaznost na dříve schválené překlady, pokud nám je poskytnete.

Pošlete firemní dokumenty k posouzení

Zašlete soubory na info@profiprekladatel.cz. Napište cílový jazyk, zemi a instituci, účel použití, požadovanou formu, termín a seznam souvisejících dokumentů. Zkontrolujeme úplnost podkladů, navrhneme vhodný postup a připravíme konkrétní nabídku. Další kontaktní možnosti jsou na stránce Kontakt.